MOVARE introduceert als eerste onderwijsstichting een digitaal aanmeldproces in het primair onderwijs

In samenwerking met Leerlinq is het ons gelukt om een modern aanmeldportaal te creëren voor onze toekomstige leerlingen. Hiermee is MOVARE de eerste onderwijsstichting met een online aanmeldproces voor het primair onderwijs in Nederland! 

Het initiatief is ontstaan door de vele opmerkingen over het handmatige aanmeldproces dat veel tijd en energie kost voor zowel de directeuren, leerkrachten als de ouders. Dat moet eenvoudiger kunnen vonden wij!

Samenwerking met Leerlinq

Na onderzoek zijn we erachter gekomen dat inmiddels één op de drie leerlingen uit groep 8 via Leerlinq aangemeld wordt voor het voorgezet onderwijs. Dus zijn we samen gaan kijken naar een vergelijkbare oplossing voor het primair onderwijs. Een simpel kopietje van het digitale aanmeldproces in het voorgezet onderwijs was echter zeker niet aan de orde. De aanmeldprocessen verschillen daarvoor te veel van elkaar.

“Vanuit MOVARE vonden wij het belangrijk dat het een uniforme procedure is die het kansgelijk plaatsen helpt verhogen. Een procedure waarbij de toelating eerlijk en transparant verloopt zodat geen enkel kind bevoordeeld of benadeeld wordt. En dat is gelukt!”, aldus Danny Creusen – Beleidsadviseur ICT/IBP bij MOVARE. 

Uit een test bij zes scholen binnen MOVARE is gebleken dat het proces op allerlei vlakken is verbeterd. Zo hoeven ouders tijdens het intakegesprek geen uitgebreid formulier meer in te vullen, maar kunnen ze dit vooraf al digitaal doen. Zo zijn zowel de ouders als de directeur beter voorbereid en hoeven er alleen nog maar een paar details besproken te worden. 

Een ander voorbeeld waaruit blijkt dat het proces is verbeterd, is te zien op het vlak van de zorgplicht. Omdat de schriftelijke aanmelding voorzien wordt van een datumstempel, krijgt de school automatisch een seintje als de beslisperiode voor toelating van zes weken dreigt te verlopen. Zo is de kans op uitloop veel kleiner en vanwege het digitale intakeformulier kan een kind veel makkelijker binnen een andere school van de stichting geplaatst worden (mocht dit nodig zijn). 

De toekomst

Sinds de implementatie zien we dat het enthousiasme bij de scholen groeit. Met de hand ingevulde formulieren zijn verleden tijd en Leerlinq geeft meer inzicht en overzicht, waardoor directeuren en leerkrachten meer tijd kunnen steken in het geven van goed onderwijs en het verbeteren van persoonlijk contact met de ouders en kinderen. Ouders weten veel beter wat er wanneer van ze verwacht wordt, omdat ze proactief benaderd worden en relevante e-mails krijgen met uitleg over processen en de vervolgstappen. 

Al met al is de implementatie van het online aanmeldproces een belangrijke ontwikkeling voor de toekomst van het onderwijs binnen MOVARE.  Een mooie stap waar we erg trots op zijn!

In deze whitepaper kun je meer lezen over de totstandkoming van het online aanmeldproces in samenwerking met Leerlinq.